MOSS 2007 Concepts: Sites, workspaces, and pages.

Aneh kalo kita melangkah tanpa tahu apa konsep yang terkandung di dalamnya. bayangin ajah, gimana jadinya kalo kita diminta merancang, kemudian memasang satu produk software tanpa kita tahu bisnis proses apa yang ada didalamnya.

memang benar apa kata pepatah, tak kenal maka tak sayang. maka dari itu sebelum membahas hal yang lebih detail, mari kita urai lebih detail apa itu sharepoint.

banyak web site, blog yang sudah membahasnya, namun kebanyakan dalam bahasa wetan kali :p salah satunya, resmi punya Microsoft, dan mungkin tulisan ini merupakan versi terjemahan bebas dari halaman tersebut. jika pengen melihat langsung, silakan klik di sini.

MOSS 2007 merupakan pengembangan dari Sharepoint Portal Server 2003 ditambah dengan MS CMS 2002. Berjalan diatas Windows Sharepoint Service 3.0 dengan  platform .Net Framework 2.o plus Windows Workflow Foundation.

Fasilitas yang dimiliki oleh MOSS bisa dilihat lebih detail di sini.

OK, kembali ke topik utama. apakah site, workspaces dan pages.

Pages

halaman web. . semua dah bisa membayangkan apa itu halaman web. anda membaca tulisan ini, secara tidak langsung anda sudah membuka web page.  by default, pages di sharepoint berfungsi untuk menampilkan list atau daftar informasi yang ada di dalamnya. selain itu, halaman web berfungsi juga untuk mengorganisir informasi, misalnya:

• memfilter isi dari informasi, sehingga sesuai dengan kebutuhan.
• melakukan sorting dari daftar atau list.
• membuat tampilan yang telah di sesuaikan sehingga pengguna akan lebih fokus terhadap informasi yang dibutuhkan.

Lists

dalam sharepoint dikenal juga istilah List, atau daftar. sebagai contoh, list yang biasa digunakan adalah daftar link, daftar tugas (tasks), pengumuman (anouncements) atau bahkan daftar file.

Sharepoint memberikan keleluasaan untuk membuat list. bisa dengan entry manual, atau import dari spreadsheet. List ini sangat sangat fleksibel. Microsoft mengambil konsep seperti tabel pada spreadsheet. List ini, mempunyai 2 attribut, yaitu  baris dan kolom. bayangkan seperti tabel pada spreadsheet.  dan kolom bisa didefinisikan sendiri, atau mengambil dari daftar kolom yang sudah ada, misalnya tanggal dibuat (created) siapa yang menambahkan item list(created by).

dengan kemampuan ini, kita diberi keleluasaan untuk membuat format list, dengan kolom (field) yang disesuaikan dengan kerangka bisnis perusahaan.

Library

page, dan list. dibuat dan dikelompokkan secara unik kedalam sebuah library. librari akan membuat satu interface untuk memudahkan dalam penambahan atau perubahan pada item yang terdapat pada list. library disediakan untuk jenis List yang kompleks, misalnya daftar dokumen ms word, daftar spreadsheet, daftar gambar, dan  daftar halaman.

by default, library dikhususkan untuk satu jenis file. library juga mempunyai fasilitas untuk memberikan template, versioning, dan workflow.  meskipun demikian, library bisa juga untuk dokumen yang beragam.

Workspaces

list, pages, dan library dikelompokkan secara unik berdasarkan topik tertentu menjadi sebuah workspaces. dalam sebuah workspace mungkin akan terdapat beberapa list, beberapa document library, dan beberapa pages.

dengan management seperti ini, pasti sangat memudahkan user dalam mengorganisir data-datanya, bertukar informasi dengan rekan kerja, dan memberikan informasi yang konsisten kepada atasannya.

Microsoft telah memberikan beberapa template workspaces, yang telah disesuaikan. daftar template akan disampaikan dalam kesempatan yang lain

Sites.

List, pages, dan library, dikelompokkan dan membentuk satu workspaces. beberapa workspaces digabung menjadi satu berdasarkan attribut tertentu, akan menjadi satu site. dalam site ini, bisa dibuatkan satu interface yang bisa memberikan gambaran mengenai apa saja yang terdapat didalamnya. fungsi sekuritas, autentikasi, authorisasi, ada dalam tingkatan ini.

diatas site, ada Portal

portal ini memberikan fasilitas “advanced” administration to site collection. pengaturan tingkat lanjut mengenai koleksi dari beberapa site.

demikian sedikit awalan utk konsep MOSS, tiada kesempurnaan yang dimiliki manusia, kesempurnaan hanya milik Allah SWT, so, kritik, saran dan masukan senantiasa dinanti. this is a point to share our knowledge.